17.05.2017

Офис-менеджер, секретарь

  • Вакансия закрыта
Другое
20 000 – 25 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
высшее
Обязанности:
  • Ведение документооборота в полном объёме, деловой переписки.
  • Ведение архива.
  • Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
  • Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приема (чистота, отсутствие лишних документов).
  • Прием телефонных звонков.
  • Организация поездок и командировок руководства.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, заправка картриджей, ремонт офисной техники и пр.)
  • Контроль состояния лицевых счетов телефонной связи, интернета и пр.
  • Расчет ГСМ.
  • Расчет данных (часы) за отработанное время сотрудников (ежемесячно).
  • Помощь юристу в первоначальном оформлении договоров
Требования:
  • высшее образование;
  • владение пакетом Microsoft Office, оргтехникой;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • знание норм и правил ведения деловой переписки;
  • исполнительность;
  • доброжелательность
Желательно знание кадрового делопроизводства.
Условия:официальное трудоустройство,
перспектива карьерного роста,
работа в комфортабельном офисе.
Место работы:
Самара, Самара, Невская, 3, 3
Показать на карте